Vinovativa söker Ordermottagare/Logistiker

Vinovativa är ett ungt, innovativt och expansivt företag som på kort tid blivit en av Sveriges ledande importörer av viner från småskaliga producenter. Vi väljer noggrant ut viner från hela världen med fokus på kvalitet, karaktär och prisvärde. Vi representerar både världsberömda egendomar och de senaste stjärnskotten. Våra kunder är Systembolaget, tax-free, grossister samt hotell och restauranger över hela landet. Vi söker nu till vårt huvudkontor i Solna en serviceinriktad administratör med stort intresse för orderhantering, logistik och ekonomi.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

• ansvara för den löpande logistiken dvs. se till så att flödet av våra produkter mellan våra producenter runtom i världen, lagret och våra kunder fungerar så smidigt som möjligt
• vara den primära kontakten för våra kunder med ansvar för order- och reklamationsmottag.
• aktivt sälja och rekommendera nya samt alternativa produkter
• löpande ta fram orderförslag för godkännande av vår inköpschef
• ansvara för löpande produktinformation till vår säljkår avseende produktförändringar såsom årgångsbyten, produkt tillänglighet, nya produkter, utgående produkter mm.
• hantera våra kund- och leverantörsfakturor i samarbete med vår redovisningsbyrå samt sammanställa nödvändigt underlag för löpande bokföring och ekonomisk uppföljning
• sköta löpande daglig administration såsom posthantering, telefon, inköp av kontorsmaterial och
  hantering av varuprover mm.
• fungera som ledningens och styrelsens sekreterare
• sköta viss uppdatering av vår webbsajt

Personprofil: 

• du uppfattas som mycket professionell och kompetent av din omgivning
• du är strukturerad, initiativrik, självgående och har god administrativ förmåga
• du har en genuin servicekänsla, är lyhörd och utrstrålar en positiv energi
• du är beredd på att det periodvis är mycket hög arbetsbelastning att det ibland kan krävas arbete på kvällar och helger
• du är inte rädd för att ta dig an uppgifter som ligger utanför ditt arbetsområde om så behövs
• du gillar att arbeta med flera utmaningar samtidigt och kan hantera stressiga situationer då de uppstår
• du har givetvis stor passion för vin och mat

Kvalifikationer: 

• du har minst gymnasiekompetens samt 2-3 års erfarenhet av administration inom ordermottagning/logistik/ekonomi
• du har erfarenhet av att arbeta i ett affärssystem (vi arbetar i Visma)
• du har mycket god datorvana och kan arbeta i MS Word, Excel och PowerPoint
• du är duktig på att utrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska
• du är beredd att arbeta vissa kvällar och helger om så behövs

Särskilt meriterande:

• du har erfarenhet från vinimportbranschen 
• du har dryckeskunskap med betoning på vin
• du har arbetat med inköp
• du har kunskaper i franska, spanska, tyska eller italienska